Antes de empezar a utilizar la actividad de Docencia Híbrida ten en cuenta que es imprescindible haber configurado, al menos, un subplugin de videoconferencia y un subplugin de almacenamiento de grabaciones.
Esto es algo obligatorio para que el plugin pueda funcionar.
El plugin Docencia Híbrida funciona como cualquier otra actividad de Moodle. Pulsando en añadir actividad o recurso tendremos disponible el plugin en el apartado de Actividades.
Desde la configuración de la actividad puedes ajustar las diferentes opciones de configuración del plugin, como temporalizar sesiones, permitir el acceso de usuarios, estados iniciales de la videoconferencia, opciones de grabación o registro de asistencia.
En los ajustes generales encontramos la opción Usar acceso por videoconferencia. Si marcamos esta opción, los alumnos se podrán unir tanto por videoconferencia como presencialmente en un aula. Por lo contrario, si la dejamos desmarcada, tan solo podrán asistir presencialmente.
Además, tenemos las opciones de usar un registro de asistencia a la videoconferencias y de permitir la grabación de las sesiones para que se puedan almacenar y ser visualizadas posteriormente.
También tenemos la opción de seleccionar uno de los tipos de videoconferencia que hayamos configurado previamente.
Habilitamos el inicio de sesión para programar una única sesión de videoconferencia. Pero si lo que queremos es programar varias sesiones debemos de marcar Usar programación de sesiones. Estas sesiones se programarán posteriormente, como podremos ver más adelante, en el apartado Programa las sesiones.
Permite configurar quién puede acceder a la sesión, a las videoconferencias o a las sesiones programadas.
En la lista de participantes podemos seleccionar entre todos los usuarios inscritos al curso, usuarios con un determinado rol o un usuario en concreto. Además, les podemos asignar los roles de Observador o Moderador.
Para el acceso a la sesión podemos marcar el check de Esperar al moderador para que no puedan acceder a la sala antes que el moderador.
En Antelación de entrada se configura cuánto tiempo antes del inicio de la reunión se muestra el botón Unirse.
En Cierre de acceso de puertas, si ha pasado el tiempo que hayamos determinado, los estudiantes no podrán unirse.
El Periodo de gracia es el tiempo que tienen los usuarios desde el inicio de la sesión a partir del cual, no se les validará la entrada.
Y el Límite de usuarios determina el máximo de usuarios que pueden conectarse a la sesión. Solo aplica a observadores.
Hace referencia a cómo se inicia la videoconferencia. Estos ajustes dependen del tipo de videoconferencia seleccionada en la sección General, ya que dependiendo de la herramienta elegida se podrán seleccionar unos ajustes u otros.
Esta opción depende de si permitimos o no las grabaciones en el apartado General. Podemos elegir si comenzamos la grabación desde el inicio o hay que darle al botón de grabar, y si los estudiantes pueden descargar las grabaciones o son privadas.
Estas opciones también dependen de la herramienta de videoconferencia seleccionada en el apartado General.
Guarda un registro de los usuarios dentro de las videoconferencias o de las sesiones. Esta opción también depende de si se ha seleccionado previamente el registro en el apartado General.
En Permanencia para validar asistencia introducimos la cantidad de tiempo que debe pasar el estudiante en la videoconferencia para que su asistencia sea válida. Puede introducirse en tiempo o % con respecto a la duración total de la sesión.
Se puede incluir un código QR que permite a los profesores mostrarlo en la pantalla para que los alumnos lo capturen e indique que comienzan la asistencia. Además del QR, se puede requerir una contraseña.
Una vez se guardan los ajustes de la actividad, si accedemos a ella y nos dirigimos al apartado Programación podremos programar las sesiones con una fecha y duración. Además, también se pueden cargar archivos de presentación y programas múltiples sesiones para no tener que estar creándolas individualmente.
Una vez creada la programación de sesiones, los alumnos podrán acceder a ellas desde la pestaña Docencia Híbrida. Aquí podrán ver la configuración de la sesión, inicio, duración, y los botones para acceder o finalizar la sesión.
Desde el botón de Mostrar contraseña sirve para introducir la contraseña y registrar la asistencia.
Desde Sesiones se pueden ver todas las videoconferencias que se han realizado, así como acceder a la grabación y a la asistencia de los alumnos.
Las grabaciones no están disponibles en el momento, hay una tarea programada que las procesa.
También hay un menú de acciones desde el cual se pueden ocultar a los estudiantes las diferentes opciones de la sesión.
Desde la pestaña Asistencia vemos todas las sesiones programadas, pudiendo acceder desde el menú de acciones al detalle de asistentes. Además, desde el botón Asistencia estudiantes accedemos al listado de alumnos que han registrado su asistencia en las diferentes sesiones de videoconferencia.
Este proyecto se ha realizado con fondos públicos de UNIDIGITAL, Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, NextGenerationEU.
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